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Contabilità


 

 

Versioni disponibili di contabilità: 
- Contabilità generale
- Contabilità debitori
- Contabilità creditori
- Mono/multidivisa
- Multimandato


PIANO CONTABILE E MANDATI
E’ permesso utilizzare qualsiasi struttura di piano contabile con una suddivisione in classi sottoclassi gruppi e sottogruppi di conto. Il programma viene fornito con preinstallato il piano dei conti Käfer.
Il sistema dei conti riassuntivi permette di riassumere sul bilancio il saldo di diversi conti in uno solo (es: un saldo per tutti i conti debitori).
Il programma e’ in grado gestire un numero illimitato di mandati. Per ognuno può essere adottato un differente piano contabile.
Per i conti debitori e creditori e’ a disposizione un indirizzario con stampa di etichette.

 INTEGRAZIONE DELLE CONTABILITA AUSILIARIE

Una importante particolarità presentata dal nostro programma e’ la sincronia tra le contabilità ausiliarie (Debitori Creditori ) e la contabilità Generale. Questo sistema permette di ottenere dei vantaggi veramente significativi:

  • I dati sono sempre aggiornatissimi: Ogni variazione delle contabilità ausiliarie aggiorna la contabilità generale senza interventi da parte dell’utente.
  • Le informazioni sono più affidabili
  • Operazioni di riversamento delicate e complesse vengono evitate
  • Il sistema e’ molto più semplice da utilizzare
  • Vengono evitati fastidiosi percorsi dentro e fuori le varie applicazioni.

IMMISSIONE FACILITATA DEI DATI

  • Ogni operazione può essere corretta in qualsiasi momento. Lavorate quindi con la massima tranquillità.
  • Le operazioni principali (Fatture, Incassi, Pagamenti) vengono registrate dall’utente tramite procedure automatizzate che facilitano il lavoro e lo rendono più veloce e sicuro.
  • Per aumentare la velocità e la facilita’, l’immissione può essere fatta anche senza dover utilizzare il Mouse.
  • Potete utilizzare operazioni e testi prememorizzati per velocizzare l’immissione.
  • Calcolo e registrazione dell’ iva vengono eseguiti automaticamente in base al sistema che avete scelto.
  • Controllo immediato dei dati immessi e del pareggio delle operazioni.
  • Proposta automatica di importo e segno (dare/avere) per le contropartite
  • Sistema per l’immissione del giornale cassa (ev. utilizzabile anche per altri conti).
  • Immissione di operazioni collettive senza limitazioni.
  • Immissione di operazioni semplici su una sola riga. 
RICERCA DELLE INFORMAZIONI
  • La versione standard e’ dotata di un sistema di selezioni e filtri che vi permettono di ricercare qualsiasi informazione in modo semplice e rapido senza dover abbandonare la videata di immisisone.
  • Il sistema di ricerca e’ in grado di adattarsi proponendo i dati più utili per la situazione in cui vi trovate.
  • Oltre a questo sono disponibili sistemi di ricerca e analisi più avanzati che vi permettono di allestire conteggi, statistiche e grafici a vostro piacimento.
  • Le stampe del programma vi permettono selezioni per conto e per data. Potete ottenere statistiche con la precisione di 24 ore. Le statistiche sono chiare, complete e di facile lettura. E’ compresa la possibilità di confrontare due periodi contabili.

RICHIAMI
Il nostro programma gestisce automaticamente con precisione i richiami. E’ in grado di allestire in modo automatico le lettere di richiamo.

  • Gestione da 1 a 9 livelli di richiamo
  • Possibilità di impostare i testi di richiamo per ogni livello
  • Valutazione automatica del livello di richiamo di ogni cliente.
  • Stampa della lista delle fatture sul richiamo.
CHIUSURA
  • Le chiusure possono essere eseguite o simulate in qualsiasi momento con semplicita’ e sicurezza.
  • Le operazioni di chiusura sono reversibili.
  • Le chiusure non implicano perdite di dati e non pregiudicano in nessun modo il vostro diritto ad accedere ai dati.

 OPTIONALS (Non compresi nella versione standard)

  • Gestione mutidivisa (divise illimitate, rivalutazioni automatiche, gestione arrotondamenti e molto altro ancora).
  • Gestione avanzata delle interrogazioni e analisi con possibilita’ di memorizzare ed esportare un numero illimitato di interrogazioni.
  • Gestione stampe per poter creare o modificare tutte le stampe che desiderate.
  • Gestioni particolari (es: immobiliare)
  • Gestione completa del database
  • Gestione delle polizze blu PVR con sistema di lettura e registrazione automatica del supporto dati fornito dalla Banca o dalla Posta.